CfP Elpub conference 2016 – last call

** Apologies for cross-posting **

Dear all,
we are looking forward to your submissions for Elpub2016.
Keynote Talks
We are honoured to host keynote talks by Jean-Claude Guedon and Tara Andrews:

– Whither Open Access? Four Scenarios and Four Choices. Jean-Claude Guedon, University of Montréal, Canada
– After the Spring: digital forms of scholarship and the publication ecosystem. Tara Andrews, University of Bern, Switzerland
With best regards,
Birgit Schmidt and Fernando Loizides
ElPub 2016 Chairs

Call for Papers

20th International Conference on Electronic Publishing (Göttingen, Germany)

Positioning and Power in Academic Publishing: Players, Agents and Agendas

7-9 June 2016, Göttingen, Germany

Conference web site:
Proceedings will be published open access by IOS Press. Selected papers will be published in a special edition of the Journal Information Services & Use.


The International Conference on Electronic Publishing (Elpub) reaches its 20th anniversary! Elpub 2016 continues the tradition, and brings together scholars, publishers, lecturers, librarians, developers, entrepreneurs, users and all other stakeholders interested in issues regarding electronic publishing in widely differing contexts.


Elpub 2016 will have a fresh look on the current ecosystem of scholarly publishing including the positioning of stakeholders and distribution of economic, technological and discursive power. Elpub will also open the floor for emerging alternatives in how scholars and citizens interact with scholarly content  and what role dissemination and publishing plays in these interactions. Questions to be raised include: What is the core of publishing today? How does agenda setting in emerging frameworks like Open Science function and what is the nature of power of the referring scholarly discourses? How does this relate to the European and world-wide Open Science and Open Innovation agenda of funders and institutions, and how does this look like in publishing practice?

The conference will investigate the position and power of players and agents, – e.g. scholars and their networks, legacy and academia-owned publishers, research institutions and e-infrastructures – as well as their respective agendas. When looking at these interlinked topics, we aim to sharpen the view for current challenges and ways forward to reshape the publishing system. You are most welcome to join us in this exciting discussion!

Topics include but are not restricted to:

Enhancing publishing, access and reuse

  1. Publishing models on the move (business and funding models, tools, services and roles)
  2. Open access revisited (publishing solutions, mandates and compliance, licenses, recommendations, disciplinary initiatives)
  3. New publishing paradigm (data publishing and citation, open pre/post publication peer review, executable papers, nano-publications)
  4. Interoperability and standards (metadata, identifier, vocabularies, repository integration, scalability, middleware infrastructure)

Quality, trust, skills and competencies

  1. Research integrity (authorship and contributor roles, scientific rigor, fraud and paper retraction, reproducible research)
  2. Ethical and legal issues (authority, reliability, trust, copyright, privacy)
  3. New types of quality assurance (user comments, pre/post publication (open) peer review, etc.)
  4. Maintaining high quality standards (cost transparency, management and monitoring of publication costs)

Transforming digital collections

  1. Digital collections as data, from processing and visualisation to data citation and new types of publications
  2. User engagement and interaction (strategies and incentives, models for participatory projects/experiments, data quality and management, open science, crowd-sourcing)
  3. Reader / Information seeking behaviour and testing
  4. Enhanced research infrastructures and publishing environments (digital humanities, tools, workflows, interoperability, digital editions)

Data mining and knowledge discovery

  1. Big Data and its role in publishing (including use cases, technologies)
  2. Text and data mining (natural language processing, text harvesting, dynamic formatting)
  3. Open Data, Open Linked Data (solutions, methods, tools, open data challenges)
  4. Association mining (knowledge linking, discovery, presentation)
  5. Visualization (clustering, graphs, knowledge maps, augmented reality)
  6. User behavior and personalization technologies (user studies, social tagging, recommendation services)

Measuring impact and reuse

  1. Social networks and interaction analysis (author collaboration trends, publication trends)
  2. Bibliometrics and Altmetrics
  3. Author identifiers and profiles, citation and attribution



All submissions are subject to peer review. For each accepted paper, at least one author is expected to register for the conference to present the paper. Inclusion in the proceedings is conditional upon registration of at least one author per paper.


Moreover, upon submitting a workshop or demonstration, the proposers commit that in case their submission is accepted, all people committed to support the event (speakers, lecturers, panel members, etc.) will physically attend and coordinate it.


Papers submitted to this conference must not have been accepted or be under review by another conference or by a journal. The accepted papers will be published by IOS Press in a digital format open access conference proceedings book. Papers will be indexed in DBLP, Scopus and other abstracting and indexing services.


After the conference, selected papers will be published open access in the journal Information Services & Use ( under a Creative Commons license, subject to suggested alterations and suitable expansion of the work.


Furthermore, all accepted papers and posters will be archived at the Elpub Digital Library: All contents published in the Elpub proceedings are distributed open access via the conference archive under the terms of the Creative Commons Attribution license, which permits unrestricted use, distribution and reproduction in any medium, provided that the original work is properly cited.


Paper submission and review will be managed via the EasyChair system. To submit a paper, please use the appropriate template and follow the specific instructions available at the conference website (


All full papers, short papers and posters must be written in English and submitted via the EasyChair submission system in PDF format.

Submission guidelines

All submissions should be made via EasyChair. For all submissions follow the EasyChair link instructions and tools which are available at the following URL:


Contributions are invited for the following categories:

  1. Full papers (manuscript up to 10 pages)
  2. Short papers (manuscript up to 6 pages)
  3. Posters (abstract min. of 500 words submission and then with the option to publish a manuscript between 2 – 4 pages if the authors choose).
  4. Workshops (abstract min. of 500 words)
  5. Demonstrations (abstract min. of 500)


For all submissions please follow the IOS Press instructions and tools which are available at the IOS Press website.

Important dates

15 December 2015 Submission Deadline

8 February 2016 Author Decision Notification

7 March 2016  Submission of Camera Ready Version

15 April 2016 Early Bird Registration Deadline

20 May 2016 Final Registration Deadline

7-9 June 2016 Conference


Conference dates and location: 7-9 June 2016, University of Göttingen, Germany

Conference Host: University of Göttingen

3 svenska publikationer har hittills erhållit medel från ”FP7 post-grant OA publishing funds”

Den 18:e november arrangerade OpenAIRE workshopen “Sharing Research Data and Open Access to publications in H2020”. Målgruppen var så kallade “National Contact Points” och forskningsadministratörer. Bland annat presenterades senaste nytt angående ”FP7 post-grant OA publishing funds”. Det framkom då att antalet artiklar från Sverige som beviljats medel för OA-publicering har ökat från 1 till 3. Se denna PPT för mer information och tydliga instruktioner.

Det finns alltså fortfarande stora möjligheter att söka medel för OA-publicering! Sprid därför gärna denna information i era kanaler.

Call for papers: Mötesplats Open Access, MOA 2016

Mötesplats Open Access 2016

Call for papers: Mötesplats Open Access (MOA)

26-27 april 2016

Arrangeras i samarbete med Stockholms universitet

MOA 2016 öppnar upp brett för olika frågor och teman om open access. Vi utgår från open access av vetenskapliga artiklar och fördjupar oss i den öppna tillgången till konstnärliga verk, forskningsdata, monografier och alternativa publiceringsformer. Vad innebär open access inom olika ämnen? Hur skapar man bäst förutsättningar för open access-publicering grundat i forskarnas arbete?

Open access handlar inte enbart om kommunikation mellan forskare utan minst lika mycket om kommunikation och delaktighet med det omgivande samhället. Forskning sprids och skapas i nya former, på nya sätt och med nya målgrupper. Hur kan forskningsbibliotekens roller och funktioner utvecklas i dessa sammanhang?

Vi välkomnar bidrag som på olika sätt berör ovan beskrivna frågor och teman. Bidrag kan presenteras på två olika sätt:

  • Föredrag (20 min)
  • Open Space Session: delta med poster, demo eller projekt inklusive 1-2 frågeställningar. Presentera kortfattat (One Minute Madness) i plenum och diskutera sedan med konferensdeltagarna under Open Space Mingel. Avslutas med kort sammanfattning av diskussionen i plenum.

Skicka rubrik för din presentation, en kort beskrivning på cirka tio rader samt vilket alternativ du önskar till: beate.eellend[at], senast den 18 januari 2016. Har du frågor får du gärna vända dig till Beate Eellend.

Huvudtalare på MOA 2016 är:

  • Heather Joseph, Executive Director, SPARC
  • Brian Hole, Founder & CEO, Ubiquity Press

Tid: tisdag 26 april – onsdag 27 april 2016 Plats: Aula Magna, Stockholms universitet Tagg: #moa2016

Väl mött önskar programkommittén för MOA 2016!

Birgitta Hellmark Lindgren, Leif Friberg, Jonas Holm, Anna Visuri, Eva Spångberg, Stockholms universitet; Jessica Lindholm, Chalmers; Sara Kjellberg, Malmö högskola; Anders Wändahl, Karolinska institutet; Klemens Karlsson, Konstfack; Margareta Fathli, KTH; Karl Isaksson, Therese Pietilä, Beate Eellend,, Kungl. biblioteket

Webinarium om Open Access i Horisont2020

Det åligger alla projekt som finansieras med medel från Horisont2020 att publicera sina forskningsresultat i sakkunniggranskade artiklar som är öppet tillgängliga, alltså open access. Med detta åtagande kan ett flertal frågor uppstå, till exempel: vad är det som ska deponeras och var, hur kan open access säkras, vad ínnebär open access och hur kan det stärka forskningen? Syftet med OpenAIRE är att underlätta och främja utvecklingen av open access samt tillhandahålla information om och verktyg för open access.

Vill du lära dig mer om open access och EU:s föreskrifter om open access-publikationer i Horisont2020 samt få veta mer om vilka tjänster som OpenAIRE kan erbjuda? Nu på måndag 19 oktober, 12.00 am-01.00 pm, sänds ett webinarium som leds av Inge Van Niewerburgh, Ghent University.

Webinariet kommer att spelas in och ppt-bilderna finns tillgängliga här. Vill du få länken skickad direkt till dig går det bra att ange detta i anmälningsformuläret.

För att delta logga in på denna sida och ange koden: 1910

Allt du behöver är en internetuppkopplad dator med ljud. Kontrollera vid behov din dator här:

Har du vidare frågor kontakta: eller beate.eellend[at]

Webinarium om “FP7 Post-Grant Open Access publishing funds pilot”

Vill du lära dig mer om EU:s FP7 post-grant open access pilot? På torsdag 15/10 arrangerar OpenAIRE ett webinarium om grundläggande funktioner, tekniska krav och kriterier för att ansöka om medel.

Webinariet leds av Pablo de Castro (Open Access Project Officer – LIBER) och är indelat i två delar. I den första delen presenteras bland annat följande teman:

  • Hur FP7 post-grand open access pilot fungerar.
  • Hur organisationer och institutioner kan samarbeta med LIBER och OpenAIRE för att stödja genomförandet av piloten.
  • Hur ansökningssystemet används.

Under den andra delen av webinariet finns det möjlighet att ställa och få svar på de frågor man har.

Resultaten från pilotstudiens andra uppföljning kommer också att presenteras. 30 september hade 52 ansökningar beviljats finansiering för ren OA-publicering (46 artiklar och 6 böcker). Detta är mer än en dubblering av antal beviljade ansökningar, jämfört med den första rapporten som presenterades i augusti. Storbritannien och Spanien har beviljats flest ansökningar – 16 respektive 12 artiklar – medan Sverige har beviljats 1 ansökan. Den genomsnittliga kostnaden för APC:er är 1,352 Euro.

Internationella Open Access-veckan, 19-25 oktober 2015

Temat för 2015 års Open Access Week är ”Open for Collaboration” och har som syfte att belysa hur samarbete både kan inspirera och utveckla oa-rörelsen, samt att utforska hur samverkan mellan olika brukargrupper kan bidra till att sätta standarder för tillgängliggörandet av vetenskaplig kommunikation.

På finns ännu enbart ett (1) evenemang i Sverige registrerat.

Programmet tar gärna emot information om andra planerade svenska evenemang under oa-veckan och inbjuder till att sprida denna information via bloggen.

Hör gärna av er till mig (beate.eellend[at] om ni har tankar eller idéer kring detta.

Läs mer på SPARC:s hemsida.


Senaste OA-nytt från Nederländerna

Med målet att alla vetenskapliga publikationer ska vara omedelbart öppet tillgängliga (Guld Open Access) 2024, har Nederländerna nu under sommaren vidtagit en rad signifikanta åtgärder.

Efter att de långdragna förhandlingarna för att nå en tillfredsställande överenskommelse med Elsevier gått i stå, sjösatte i början av juli de holländska universiteten via VSNU, sin nationella plan att åter bojkotta förlaget. Som ett första steg i denna bojkott har VSNU bett alla chefredaktörer för tidskrifter som ges ut av Elsevier att säga upp sina befattningar. Om detta inte får någon effekt är nästa steg att be alla redaktörer att lämna sina positioner inom Elsevier. Därefter kan VSNU komma att vända sig direkt till forskarna och be dem att inte publicera sina artiklar i tidskrifter från Elsevier. Som respons på den utlysta bojkotten skickade Elsevier kort därefter e-post till holländska forskare.Vilka konsekvenser denna bojkott kan komma att få har självfallet diskuterats under sommaren, inte minst på bloggar och twitter.

I augusti återupptogs förhandlingarna mellan Elsevier och VSNU. Förbundet flaggar nu dock för att tillgången till nyligen utgivna Elsevier-artiklar kan komma att stoppas under 2016. Utifrån denna farhåga har VSNU skickat ut en enkät till holländska forskare för att undersöka hur dessa kan komma att reagera på en sådan restriktion, samt för att synliggöra möjliga lösningar på ett sådant scenario.

Parallellt med att bojkotten lanserades, antogs ”the Dutch Copyright Law” av den nederländska senaten. Denna lag innefattar bland annat en rättslig grund för forskare anställda vid holländska universitet att göra sina resultat tillgängliga via open access. En av svagheterna med denna lag är emellertid att någon embargotid inte fastställs, istället anges att forskningen ska göras tillgänglig för allmänheten efter ”a reasonable period of time”. Dessutom gäller principerna enbart under nederländsk lag. För de forskare som skriver kontrakt med t.ex. amerikanska eller brittiska förlag är det, om inte annat överenskommes, dessa länders lagar som styr. För en vidare recension av lagen se denna artikel av Thomas Dysart (2015).

I början av augusti presenterade den nederländska forskningsfinansiären NWO sina modifierade kriterier för finansiering av open access-publicering. En maximal budget på 6 000 euro går att söka för varje forskningsprojekt, med kriteriet att artiklarna publiceras i rena OA-tidskrifter. Några publiceringar i hybridtidskrifter kommer således inte att finansieras av NWO.

I ljuset av dessa händelser i Nederländerna, som sannolikt kan komma att ge konsekvenser för OA-utvecklingen såväl nationellt som internationellt, blir det än mer intressant att följa det nederländska ordförandeskapet i EU under den första terminen av 2016. Open Access och Open Science står då på agendan som prioriterade områden och det är uppenbart att Nederländerna förbereder sig väl för sin uppgift.