KB kommenterar VRs förslag till riktlinjer för OA-samordning

Vetenskapsrådet (VR) har i början av oktober presenterat ett förslag till nationell samordning av öppen tillgång till vetenskapliga publikationer och konstnärliga verk och öppnat för kommentarer kring förslaget.

Kungliga biblioteket (KB) har en rad kommentarer på förslaget, som här redovisas i ett separat dokument (PDF).

KB:s kommentarer är i korthet följande:

  • Förslaget anger en högt satt ambitionsnivå rörande omedelbar fri tillgänglighet till forskningspublikationer med Creative Commons CC-licenser vilket KB anser vara bra, men det är oklart om detta är ett realistiskt mål vid år 2025
  • Tidpunkten för genomförandet – 2025 – är satt väl långt bort i tiden
  • Vägen till genomförandet av den omedelbara fria tillgängligheten till publikationer med CC-licenser år 2025 är oklart beskriven i det föreliggande förslaget och alltför många detaljer hänskjuts till utredningar
  • Förslaget innehåller ingen harmonisering mot de gällande kraven på open access i EU:s forskningsprogram Horizon 2020, vilket gör publiceringssituationen onödigt komplex för svenska forskare

Läs KB:s kommentarer i helhet följande dokument (PDF).

// Ulf Kronman

Publicerat i Nyheter | Lämna en kommentar

Monografier och Open Access

Boken som fysiskt objekt är värdefull i många forskares ögon.

Det fick vi erfara även när vi arbetade med projektet Towards Quality-Controlled OA Monographs in Sweden: Exploring the Possibilities for a Consortium-based Approach. Som en del i projektet diskuterade vi med forskare inom olika områden. Open Access i sig blev då och då betraktad med viss skepsis, men det överskuggande var just den fysiska bokens vikt, för läsupplevelsen, för känslan av kvalitet och också som ett prestigeobjekt. E-boken leder till Print on Demand och befarad sämre kvalitet, samt stundtals absurda försök att kontrollera spridningen från förlagens sida (DRM-skydd, utskriftsbegränsningar etc).

Boken som text kräver ofta betydligt mer arbete; den ska skrivas, ev sakkunniggranskas, språkgranskas och redaktören har förmodligen också synpunkter på läsvänligheten. Med merarbetet kommer högre kostnader. Till exempel kostar det 11 000 pund att publicera en OA-monografi hos Palgrave McMillan, hos Routledge kostar det 10 000 pund. Routledge använder för övrigt licensen CC-BY-NC-ND för sina OA-monografier. Forskarinitierade initiativ, som Open Book Publishers, tar ca 3500 pund för att ge ut en OA-monografi. Och så finns det andra alternativ, till exempel Open Humanities Press, som inte alls tar betalt av författaren.

Alla nämnda förlag har åtminstone nivå 1 på norska listan. Det är idag möjligt att söka bidrag även till OA-monografier hos svenska forskningsfinansiärer. Riksbankens Jubileumsfond ger till exempel extra bidrag på upp till 50 000 kr. En del av de mindre svenska förlagen har också börjat tillgängliggöra titlar på sina webbplatser. Det kan handla om att lägga upp en PDF-fil efter en embargotid, och utan extra kostnad (utöver tryckbidraget). Det pågår också omfattande aktivitet kring lärosätenas egen publicering, där både Lunds och Stockholms universitet nyligen presenterat hur de kommer att arbeta framöver. Kostnaderna här är inte alls lika höga, men de internationella förlagen har ju något som inte är att underskatta i dessa sammanhang; prestige.

För att lyfta finansieringsbördan från enskilda författare har flera pilotprojekt dykt upp där biblioteken istället betalar andelar för att köpa loss OA-böcker (t ex Knowledge Unlatched och Open Library of Humanities). Lite som konsortier vid inköp av elektroniska tidskrifter men med mervärde i form av fri tillgång. Ju fler bibliotek som är med, desto billigare blir det för varje enskilt bibliotek. Hur väljs då titlarna som köps loss ut? Knowledge Unlatched arbetar med flera universitetsförlag och kommersiella förlag, titlarna väljs ut av en expertgrupp där även bibliotekarier ingår. Det enskilda biblioteket får alltså en mindre möjlighet att påverka titelvalet, liknande de stora förlagens e-bokspaket, som också är svåra att påverka på titelnivå.

Slutligen, hur blir det då med synlighet och arkivering? Flera av bibliotekens discoverytjänster letar igenom Directory of Open Access Books där bland annat titlar från Routledge och Knowledge Unlatched indexeras. När jag gör några testsökningar på Google finner jag ofta förlagets version bland de första träffarna, och på förlagets webbplats anges tydligt att boken är fritt tillgänglig att ladda ned. De andra träffarna på förstasidan är oftast bokhandlare, och där är av förklarliga skäl informationen om att boken finns fritt tillgänglig inte alls lika tydlig. Överraskande få av titlarna står som fritt tillgängliga i Google Books, vilket kan förklaras med att böckerna där antingen ingår i Googles eget biblioteksprojekt eller att du som leverantör måste ha ett partneravtal med Google. Knowledge Unlatched har valt att arbeta med HathiTrust, som utöver att arbeta med arkivering också gör materialet sökbart på nätet. Flera förlag lägger också böckerna på sina egna plattformar, där det även ingår material som säljs till biblioteken. Både informationen om att boken finns öppet tillgänglig och arkiveringen kan då ifrågasättas.

I dagarna är Vetenskapsrådets förslag till nationella riktlinjer för Open Access utlagt för kommentarer. Rekommendationen är tydlig: böcker (hur vi nu ska definiera dem) bör göras tillgängliga den gyllene vägen. Onekligen har vi många och spännande OA-diskussioner att vänta framöver!

Camilla Hertil Lindelöw
Handläggare för publiceringsfrågor på Södertörns högskola

(Författaren ansvarar för ev. sakfel i inlägget)

Publicerat i Nyheter | Lämna en kommentar

Tyck till om VRs förslag till nationella riktlinjer för open access

Under året har Vetenskapsrådet som en del av ett regeringsuppdrag tagit fram ett förslag till nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig information (open access). Nu öppnar VR möjligheten att läsa och kommentera en preliminär version av förslaget.

» Kommentera riktlinjer för open access

» ”Välkommen att tycka till om nationella riktlinjer för open access”, kommentar från Sven Stafström, Vetenskapsrådets generaldirektör

Publicerat i Nyheter | Lämna en kommentar

Boka in 14-15 april i din kalender för Mötesplats Open Access 2015

Konferensen Mötesplats Open Access 2015 arrangeras i samverkan mellan Kungliga biblioteket och Malmö högskola.

Vi kommer snart att återkomma med information om inbjudan, innehåll och upplägg, men räkna med två halvdagar med samtal och information kring aktuella frågor om open access.

Programkommittén för MOA 2015 (Sara Kjellberg, Ann-Sofie Olsson, Jessica Lindholm och Peter Nilén, Malmö högskola; Jutta Haider, Lunds universitet; Helena Carlsson Juhlin, Linnéuniversitetet; Jonas Gilbert, Chalmers; Karl Isaksson, Ilona Johansson, Ulf Kronman, openaccess.se, Kungliga biblioteket).

Väl mötta i Malmö i vår!

Publicerat i Möten, Nyheter | Lämna en kommentar

Tidskriften Art Bulletin of Nationalmuseum blir open access

Nationalmuseums årliga tidskrift Art Bulletin of Nationalmuseum, Stockholm, är från och med det senaste numret, Volym 20, är en digital tidskrift som man fritt kan ladda läsa och ladda ned från nätet.

Tidskriften finns att läsa här: http://www.nationalmuseum.se/sv/Forskning/Art-Bulletin/Art-Bulletin-Volume-20/

Läs Nationalmuseums pressmeddelande här: http://www.mynewsdesk.com/se/nationalmuseum/pressreleases/nationalmuseum-lanserar-digital-publikation-1047000

// Ulf Kronman

Publicerat i Nyheter, Publikationer | Lämna en kommentar

SCOAP3 crosses the 2000 articles mark

Two thousand Open Access articles have been published with SCOAP3  funding since January 2014 in 10 journals from 11 publishers and  learned societies. These articles are released under a CC-BY license,  and openly accessible on publishers websites. In addition, articles  are also immediately available on the SCOAP3 repository at  repo.scoap3.org in several formats, including PDF/A and XML for  text-mining and other purposes. Scientists from over 80 countries have  freely published in SCOAP3 journals so far.

This large-scale Open Access operation is made possible by thousands  of libraries in 35 countries, in partnership with funding agencies and  research organisations. Publishers of subscriptions journals which  converted to SCOAP3 are refunding all of their customers worldwide.

Participating libraries redirect these funds to SCOAP3 to pay the  reduced Article Publication Charges arranged through its tendering  process. Thanks to SCOAP3, authors worldwide, pay no publication fees  to fully enjoy the advantages of “gold” Open Access, without modifying  their publishing practices.

Now in full operation, SCOAP3 demonstrates how a tripartite  collaboration between the library community, funding agencies and the  publishing industry can achieve a seamless transition to Open Access  for the global scientific community. SCOAP3 looks forward to  leveraging this success by building additional partnerships with  libraries worldwide which are currently benefiting from the work of  the consortium and share its vision to support the transition to Open  Access.

About SCOAP3

The Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle  Physics (SCOAP3) is operated at CERN in Switzerland and managed by an  international consortium of thousands of libraries in 35 countries that redirects funds previously used for subscriptions to instead  support Open Access. In 2014, over 4’000 articles in 10 journals from  11 publishers and learned societies will appear in the repo.scoap3.org  repository, immediately upon publication. All articles are published  under a CC-BY license at no cost for any author, and can be freely  downloaded, further disseminated and fully reused.

HTML version of this news available at http://scoap3.org/news/scoap3-crosses-the-2000-articles-mark.html

// Ulf Kronman

Publicerat i Nyheter, SCOAP3 | Kommentering avstängd

Open Access-nyheter från Storbritannien

Nedan följer nyheter på OA-området från det senaste halvåret i Storbritannien. Inlägget är baserat på en sammanställning av Geraldine Clement-Stoneham, Medical Research Council, RCUK.

Rapport om indikatorer för mätning av övergången till Open Access

En arbetsgrupp bestående av olika intressenter inom Open Access har utarbetat ett förslag om indikatorer för att mäta utvecklingen av OA i Storbritannien.

Open Access Implementation Group

Syftet med gruppen Open Access Implementation Group är att tillföra ett mervärde till medlemsorganisationernas arbete med att öka OA-publiceringen av forskningsresultat i Storbritannien.

UUK Open Access Coordination Group

I maj hölls ett första möte med en ny OA Coordination Group. Gruppen kallas samman av Universities UK (UUK) och kommer att ha som syfte att säkerställa dialog och engagemang bland alla intressenter inom forskningskommunikation och att samordna deras arbete och undvika dubblering eller avvikelser inom områden som utveckling av infrastruktur, bevisinsamling, kontroll samt kommunikation.

Metadata för OA

Jisc leder ett antal projekt om metadatastandarder och relaterade frågor, bland annat följande:

  • Gold OA infrastructure group,
  • RIOXX, en metadataprofil, som tillåter repositorier att dela information om OA-artiklar och deras överensstämmelse med forskningsfinansiärernas krav,
  • V4OA, en uppsättning begrepp för att beskriva publikationers OA-status vad gäller version, licens, publiceringsavgifter samt embargoperiod,
  • CASRAI-UK Pilot Project, vars syfte är att förbättra och standardisera metadata för rapportering av forskning.

Balansering av kostnaderna för guld OA i hybridtidskrifter

Research Libraries UK (RLUK) och Jisc Collections arbetar med olika förlag på att skapa mekanismer, som balanserar kostnaderna för publiceringsavgifter i hybridtidskrifter mot prenumerationskostnader. Flera förlag har ställt sig positiva till detta, bland annat Wiley Blackwell och Institute of Physics (IOP). Med IOP har RLUK och ett antal universitet startat ett tre-årigt pilotprojekt. Det centrala i modellerna, som är under utarbetande, är att de är på institutionsnivå, så att ju mer en institution betalar i publiceringsavgifter för en hybridtidskrift, desto större avdrag görs på prenumerationskostnaden för tidskriften. Avdraget på institutionell nivå görs utöver ändringar i nationella eller globala prenumerationspriser, som ett förlag gör för att spegla den relativa andelen av prenumerations- respektive OA-innehåll i en hybridtidskrift.

Copyright-reformer

Den första juni trädde nya undantag i upphovsrättslagen Copyright Act i kraft i England och Wales. Dessa innebär ett antal nya undantag, inklusive ett för text- och datamining för icke-kommersiellt bruk. Mer detaljer finns i det officiella pressmeddelandet och i en serie kortfattade guider från Intellectual Property Office.

Ny OA-policy från HEFCE

Higher Education Funding Council (HEFCE) offentliggjorde sin nya Open Access-policy, som kommer att gälla för nya publikationer efter den 1 april 2016. Policyn kräver deposition av publikationer i repositorier (institutionella eller ämnesarkiv) vid godkännandet av en artikel för publicering och accepterar 12 månaders embargo.

Ny OA-policy från NIHR

National Institute for Health Research (NIHR) tillkännagav också sin nya OA-policy. Policyn är i linje med den brittiska regeringens (NIHR är del av Department of Health) och stödjer guld OA. NIHR medger att implementeringen kommer att ske gradvis, men förväntar sig full kravuppfyllelse inom fyra år.

Oberoende granskning av RCUK:s implementering av sin OA-policy

Under implementeringsperioden av sin OA-policy har Research Councils UK (RCUK) förbundit sig till att genomföra en serie granskningar av implementeringen. Den första kommer att ske under 2014 och kommer bland annat att undersöka vilket genomslag policyn har haft sedan introduktionen i april 2013, implementeringsprocessen samt dess effekter på de vetenskapliga ämnesområdena. Ordförande för granskningspanelen är professor Sir Bob Burgess och i den ingår representanter för de akademiska och förlagssektorerna. Även internationell representation kommer att finnas. En delrapport till RCUK:s ledningsgrupp förväntas vara färdig vid slutet av år 2014. Den slutliga rapporten är beräknad till den första delen av år 2015.

/ Ilona Johansson (via Ulf Kronman)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Publicerat i Nyheter | Kommentering avstängd

Konferens om infrastruktur för forskningsinformation i Sverige

Infrastruktur för forskningsinformation i Sverige #IFFIS14

21 oktober 2014, Sheraton Stockholm Hotel

Vi är glada att kunna presentera ett preliminärt program till heldagsevenemanget kring forskningsinformation. Vi har också öppnat för anmälan, early bird-priser gäller fram till 15 augusti!

Vid konferensen arrangeras interaktiva inslag för att ta tillvara på detta tillfälle där vi för första gången träffas som representanter med olika kunskap och kompetenser om hantering av forskningsinformation.

Vill du själv presentera något är du välkommen att anmäla det. Vi är nyfikna på att höra om tex införande av ORCID, arbete med CRIS-frågor, bibliotekets forskarstöd eller något annat intressant. Anmäl ditt bidrag senast den 15 augusti till: marja.haapalainen [at] kb.se

Det kommer att bli en fullmatad dag med tillfällen till fördjupad dialog och kunskapsutveckling. Gå direkt till programmet och anmäl dej för att säkra dej en plats!

Om du ska gå? Självklart om du arbetar med ge stöd åt någon del av forskningsprocessen. Det kan gälla finansiering, administration, spridning och uppföljning av forskningsresultat.

Till program och anmälningsformulär: https://www.delegia.com/app/attendee/default.asp?projectId=5104

Varmt välkomna till #IFFIS14 önskar programkommittén,

Karolina Widell, Lunds universitet; Jonas Gilbert, Chalmers; Torulf Lind och Jonas Björck, Vetenskapsrådet; Margareta Fathli, KTH, Åke Johansson, Uppsala universitet; Sara Kjellberg, Malmö högskola; Ann Jonsson, Luleå tekniska universitet; Anders Söderbäck, Stockholms universitet; Ulf Kronman och Marja Haapalainen, Kungl. biblioteket

Publicerat i Möten, SwePub | Kommentering avstängd

Open Access på UK Serials Group konferens 2014

Den 14-16 april ägde den 37e UKSG-konferensen rum i Harrogate med ungefär 1000 deltagare. Det är en årlig konferens och utställning, som anordnas av UK Serials Group. Förutom intressanta presentationer inom varierande områden ges även möjlighet att träffa representanter från olika förlag och andra utställare. Ett antal personer från KB deltog och bloggar om detta på Samverkansbloggen.

Vetenskaplig kommunikation och publicering respektive Open Access var några av områdena som togs upp i flera olika presentationer. För det förstnämnda, se några av inläggen på Samverkansbloggen. Nedan följer information om tre presentationer som handlade om APC:er (Article Processing Charges, dvs.författaravgifter). Det är ett område, som innebär många utmaningar för alla berörda parter.

Open access comes of age: implementing open access policies at UCL, Manchester and beyond

Catherine Sharp från University College London (UCL) och Helen Dobson från The University of Manchester berättade om hur de arbetar med OA på sina respektive lärosäten. Man har olika tillvägagångssätt. UCL har ett OA-team på fyra personer, som hjälper författarna med administration och betalningar. De informerar om sin verksamhet genom bl.a. presentationer för olika grupper på UCL. På University of Manchester använder man i stället expertis i redan befintliga team, t.ex. IT, marknadsföring, ekonomi. Information om OA sprider man indirekt via nyckelpersoner på olika enheter, eftersom enheterna är mycket självständiga och inte gärna lyssnar på centrala direktiv. Rob Johnson från Research Consulting berättade om vilken roll en agent kan spela inom OA vid administration av APC:er. Det finns ett antal agenter, som erbjuder denna typ av tjänster. Johnson redogjorde även för Nottingham Universitys användning och erfarenhet av två APC-tjänster, Open Access Key (OAK) och Jisc APC. För mer detaljer, se presentation på Slideshare och sammanfattning.

Exploring a shared approach to managing article processing charges (APCs)

Jo Lambert från Jisc Collections presenterade Jisc APC, ett pilotprojekt vars syfte är att bistå institutioner inom högre utbildning i Storbritannien och förlag över hela världen med administrationen av APC:er för guld OA. Involverade är representanter från akademiska institutioner, förlag, forskningsfinansiärer och agenter. I pilotprojektet undersöker man nyckelfrågor och utmaningar inom guld OA-området. Man samlar in och delar information om system, processer, arbetsflöden och standarder för att undvika dubbelarbete och öka effektiviteten för alla inblandade. Jisc Collections har även tillsammans med OAK skapat en plattform för administrationen av APC:erna. Slutrapporten ska vara färdig i augusti 2014 och bygga på analyser av fallstudier, innehålla riktlinjer samt data om APC:er. Det är emellertid inte klart om Jisc kommer att fortsätta att utveckla tjänsten. Man planerar för ett annat projekt, Jisc Monitor, där en tjänst ska utvecklas som ska mäta hur institutionerna följer kraven från forskningsfinansiärerna och vad och hur mycket de publicerar.

Unearthing gold: hard labour for publishers and universities?

Paul Harwood från EBSCO berättade om ett projekt vars syfte var att ta fram information om vad som hänt på OA-området efter Finch-rapporten (2012) och introduktionen av Research Councils UK (RCUK) OA-policy (2013). För detaljer, se presentation på Slideshare och sammanfattning. Vad som framgick mycket tydligt var att de tillfrågade institutionerna ville få förståelse för arbetsflödena och ligga steget före. Därför administrerade de flesta institutioner APC-betalningarna själva. Ungefär 1/3 använde Jisc APC-tjänsten ovan och cirka 2/3 hade utvecklat egna system. I en europeisk utblick nämndes ett pilotprojekt mellan olika forskningsfinansiärer i Österrike och förlaget IOP. Projektet ska ge finansiering åt forskare för att publicera hybrid-OA i IOP:s prenumerationstidskrifter. Beloppen ska räknas av mot de prenumerations- och licensavgifter som betalas av det österrikiska konsortiet Austrian Academic  Consortium för åtkomst till IOP:s tidskrifter.

Några andra presentationer med OA-tema var:

För det kompletta programmet, se http://www.uksg.org/sites/uksg.org/files/UKSG-Programme-2014-Update100414.pdf.

Många av presentationerna finns på Youtube eller Slideshare och sammanfattningar finns i vissa fall på UKSG Livebloggen. Länkar finns här: http://www.jisc-collections.ac.uk/UKSG/319/UKSG-Conference/?n=121b8a3f-e721-4bc0-8354-7ad4d47f99de

// Ilona Johansson (via Ulf Kronman)

Publicerat i Licenser, Nyheter | 1 kommentar

Slutrapport från projektet OA-publicering vid svenska lärosäten

Projektet ”OA-publicering vid svenska lärosäten – en kartläggning 2011″ har levererat sin slutrapport

OA-publicering

Från projektets resultatsammanfattning:

För samtliga lärosäten sammanräknade var drygt 10 procent av artiklarna från 2011 publicerade i OA-tidskrifter. Parallellpublicerade artiklar (i svenska lärosätens institutionella arkiv) uppgår till nästan samma siffra, knappt 10 procent. Tre procent av artiklarna är både publicerade i en OA-tidskrift och parallellpublicerade, dvs överlappande, vilket innebär att det totala resultatet hamnar på 17 procent. Räknar man även med så kallad fördröjd OA på tidskrifters egna hemsidor, uppgår totalsiffran till drygt 25 procent.

Den manuella undersökningen visade att av de publikationer som inte ingår i kategorierna grön och guld OA så kunde 27,5 procent återfinnas fritt tillgängliga någon annanstans. Den totala andelen OA var här 52,2 procent.

För möjlig parallellpublicering fann studien att 59 procent av artiklarna kan parallellpubliceras enligt SHERPA/RoMEO. Endast 2 procent kunde inte parallellpubliceras överhuvudtaget och 36 procent kunde parallellpubliceras men med restriktioner.

Läs mer om projektet på OpenAccess.se:s projektsidor.

Rapporten finns att ladda ned som PDF.

Publicerat i Nyheter, Projekt | Kommentering avstängd